NDQ - Provvakt och provförättarorganisationSkapad av Mats Brenner, mats.brenner@kvalitetskompetens.se
Medlem och granskare i
📗 Olika roller under ett prov
Antalet provvakter är anpassat efter hur många provdeltagare som skriver (tänk på att det kan pågå flera olika prov i samma lokal). Ofta är det flera provvakter, speciellt i stora lokaler på plats, och då kan regler finnas om att antalet bör vara t.ex. minst två stycken. Under provtillfällen är det flera olika roller inblandade med olika ansvarsområden. Rollerna är då ofta:
- examinator
- utbildningsadministratör
- huvudprovvakt
- provvakt
Examinator
Det är alltid examinatorn som är ansvarig för provet, testet och examinationen. Examinatorn bör inte vara fysiskt närvarande med det måste gå att lätt få tag i personen. Reglerna säger ofta att examinatorn, eller den examinatorn utsett, ska finnas tillgänglig via telefon för provvakterna under provet. Examinatorns telefonnummer ska stå på provets information som finns bland materialet från utbildningsadministratören/utbildningsanordnaren eller den som examinatorn utsett. Denne kan till exempel fatta beslut om att någon ska få extra skrivtid på grund av något som skett under provet.Utbildningsadministratör
Utbildningsadministratören eller ansvarig för genomförandet av provtillfället kan arbeta på företaget som ger kursen/provet eller på deras/eget testcenter. Denne har med sig eventuellt material (hjälpmedel, papperstentamen etc) till provtillfället. Det är utbildningsadministratören som kontaktas om något administrativt fel uppstår, t.ex. att en deltagare inte finns på närvarolistan. Det är också utbildningsadministratören som kontaktas om det kommer oanmälda deltagare till provtillfället. Denna kontakt sköts allt som oftast av huvudprovvakten.Huvudprovvakt
Det finns en huvudprovvakt per prov- och tentatillfälle eller examinationssal beroende på hur många deltagare som finns eller hur stor lokalen är. Huvudprovvaktens uppgift är att organisera och hålla ihop arbetet under provtillfället. Huvudprovvakten är också den som fördelar arbetsuppgifterna i skrivsalen.Provvakt
Provvakter övervakar deltagarna, kontrollerar deras ID och är behjälplig om de har frågor om t.ex. toalettbesök eller extra kladdpapper samt avsedda och godkända hjälpmedel. Provvakter ska också vid digitalt/virtuellt provtillfälle kunna övervaka de digitala proven som ges i sal eller virtuellt.Fördelarna med att jobba som provvakt eller provledare/huvudprovvakt
Att arbeta som provledare vid ett prov/examination är ofta ett utmärkt extrajobb med flera fördelar. Det är mestadels en endagsanställning med tydliga ramar: arbetsdagen sträcker sig vanligtvis från cirka 08:00 till 17:00, och man får betalt även för en obligatorisk introduktionsutbildning. Lönen ligger runt 2000 kr efter skatt, vilket är ett bra tillskott för en dags arbete.
Arbetsuppgifterna är varierade och innefattar bland annat legitimationskontroller, muntliga presentationer av instruktioner för provdeltagare, hantering av provmaterial och övervakning av provdeltagare. Det kräver att man är noggrann, lösningsfokuserad och bekväm med att tala inför grupp samt har viss digital kompetens vid digitala examinationer/digitala prov. Manualen som tillhandahålls är mycket detaljerad och fungerar som ett stöd under hela dagen, vilket gör att även nybörjare kan känna sig trygga.
Jobbet ger också personlig utveckling – det tränar ledarskap, administration och problemlösning. Det är en bra merit att ha på sitt CV, då det visar på ansvarstagande och förmåga att hantera stressiga situationer. Dessutom är det en meningsfull insats, där man bidrar till att skapa en trygg och rättvis provmiljö för nervösa deltagare.
Efter det första uppdraget blir det enklare att återkomma – man behöver ofta bara fylla i en intresseanmälan, utan att skicka in CV eller gå utbildningen igen. Detta jobb ger både erfarenhet och extra pengar några gånger om året.
Här kan du se vilka anställningskrav som finns vid ett lärosäte i Sverige på en provvakt och huvudprovledare: Stockholms universitet - Jobba på högskoleprovet