NDQ - Provvakt och provförättarorganisation
Skapad av Mats Brenner, mats.brenner@kvalitetskompetens.se
Medlem och granskare i

Checklista till provförättarorganisation (Krav på lokaler, utrustning och digitala miljöer vid examinationsgenomförande)

Finns

Saknas

N/A

Rutin för incidenthantering/avvikelsehantering (avbrott, fusk m.m.)


Rutiner för pauser och toalettpauser


Rutiner för kontroll av att toaletter, väntrum inte har otillåten dold information som hjälper tentanden att fuska, övervakning och dokumentation


Rutiner kring sen ankomst, legitimation, tentamensanpassningar (intyg dokumenterad funktionsnedsättning), Kommunikation – att under tentamenstiden är det inte tillåtet att kommunicera med någon annan än provförrättaren/tentavakt.


Rutin för att informera om utrymningsvägar och återsamlingsplats


Rutin för personuppgiftslagen vid strömmande övervakning


Tillgänglighetsredogörelse och krav för NPF-diagnoser och funktionshindrade och funktionsnedsättningar (UDL) - instruktioner rörande dessa anpassningar och hur hjälpmedel får användas.


Branschtillhörighet (kvalitetspolicy t ex Lärcentra)


Garanterad uppmätt och säkerställd WiFi, bredband kapacitet (vid behov)


Plan och rutiner för lämplig möblering, tentander ska inte kunna kommunicera med varandra.


Rutiner för hur ytterkläder och mobiltelefoner ska placeras/lämnas in


Rutin för uppdatering av nödvändig programvaror och av befintlig datorutrustning – så uppdatering inte sker strax innan tentamenstillfället


Proctoring – onlinetentaövervakning, systemlösningar fungerar på plats med webbkameror/headset


Rutin för autentisering av tentavakten (analogt, fysisk person m.fl.)


Rutin för analog övervakning, fysiskperson som övervakar med e-mötesverktyg (t ex att otillåtna hjälpmedel eller annan person inte finns i rummet)


Rutin för digital övervakning, systemlösning som övervakar utan inspelning via webbkamera (t.ex att tentanden inte byts ut eller har fler i rummet)


Rutin för användning av så kallad säker webbläsare för att låsa användning av funktionalitet på dataskärmen.


Rutin för användande av e-mötesverktyg. Krav och rutiner följs och att verktyget även kan hantera och dokumentera närvaron samt att inlämningar av test, dokumentation skett enligt instruktioner och rutiner fastställda inför digitala examinationstillfället.


Network
My requests