NDQ - Provvakt och provförättarorganisationSkapad av Mats Brenner, mats.brenner@kvalitetskompetens.se
Medlem och granskare i
- Lär dig om rutiner och förberedelser som måste göras inför provtillfället
📘 Kom i god tid före provtillfället
Du kommer till provtillfället och påbörjar ditt arbetspass innan provet ska börja. Ofta innebär det att du ska vara på plats mellan en timme och 45 minuter i förväg (anges av test eller utbildningsanordaren). Den som är huvudprovvakt fördelar ansvarsområden, t.ex. vem som ska finnas i vilken sektion eller agera med vissa provdeltagare av salen, vem som tar hand om eventuella efterinsläpp och vem som har koll på toalettlista. Vid digitalt provtillfälle ska också någon kunna övervaka provtillfället vid en dator/surfplatta. Vid en analog examination måste en eller flera ta emot de skrivna papperstentorna/samla in prov- och testmaterial från deltagarna.Innan provtillfället börjar hjälps man tillsammans åt med följande:
- sätta upp placeringslistor för deltagarna
- eventuellt placera inloggningsdetaljer, t ex engångskoder till den digitala systemlösningen vid sittplatserna som ska användas
- upprätta en toalettlista
- lägga fram kladdpapper om deltagarna får använda sådana
- kontrollera att platserna ser okej ut
- ställa upp eller ned eventuell insynsskydd
- kontrollera att det inte finns något gömt inne på toaletterna
- kontrollera att det inte finns något gömt vid klädskåp eller på andra platser i lokalen
- kontrollera utrymningsvägarna (var de är och att det är fritt framför dem)
- veta var uppsamlingsplatsen är.
När deltagarna börjar anlända bör de kunna hitta sina platser på placeringslistorna och ska sedan direkt gå till sina platser.
Är det ett digital provtillfälle så loggar deltagarna in med sina egna inloggningsuppgifter och får strax innan start kanske även en provtillfälles-kod som behövs för att kunna starta det digitala provet/testet.
Är det ett provtillfälle på papper delas papperen ut när alla har satt sig vid sina platser.
📘 Orientera dig i skrivsalen
Börja med att orientera dig i lokalen. Olika lokaler kan ha mycket gemensamt, men det är en del som som kanske skiljer dem åt som du behöver ha koll på.- var räddningsledarutrustning finns (gul räddningsväst, ficklampa och instruktionskort)
- var utrymningsvägarna finns
- var uppsamlingsplatsen finns efter en utrymning.
Du behöver också veta eller ta reda på (fråga huvudprovvakten/utbildningsadministratör/utbildningsanordnare/ansvarig för testcenter):
- vilka dörrar som ska användas av deltagarna för inpassering
- var placeringslistorna ska sitta
- var deltagare med särskilda behov ska placeras
- var deltagare ska hänga eller lägga sina ytterkläder
- var deltagare kan lägga sina värdesaker, t ex klockor och mobiltelefoner som de inte får ha vid sina platser
- var toaletterna finns
- var kladdpapper/tillåtna hjälpmedel finns t ex miniräknare
- var reservutrustning för datorer finns (t ex tangentbord, möss och USB-minnen).
Regler
- Provvakten ska orientera sig i lokalen och informera sig om utrymningsvägar, uppsamlingsplats vid utrymning, brandalarm och släckningsutrustning.
- Provvakten ansvarar för utrymning av salen vid larm.
📘 Släpp in deltagarna
Placering enligt listor
Deltagarna bör inte ha fri placering vid provtillfället i lokalen. För att de inte ska kunna sätta sig bredvid en kompis eller på något speciellt ställe i lokalen, har prov- och utbildningsadministratör i förväg beslutat var de ska sitta. Huvudprovvakten hämtar anslag och närvarolistor med deltagarnas placering vid avsedd plats/rum/yta/dator.Insläpp A
Vid det första insläppet ska deltagarna visa legitimation och bockas av på en närvarolista. Denna kontroll görs för att veta att deltagarna/tentan har gått till rätt lokal och är anmäld. Vid denna kontroll behöver deltagarnas personnummer eller giltighet kontrolleras. Om du inte hittar deltagaren på närvarolistan eller om de inte har någon ID-handling med sig, sök kontakt med huvudprovvakten.När deltagarna släpps in i salen ska de direkt ta reda på var de ska sitta (om de inte redan gjort det) och sedan leta reda på sin plats. Provvakten kan behöva hjälpa dem att hitta sin plats för provtillfället.
Insläpp B
Anmälda deltagare som kommer försent, bör släppas in i först när t ex 30 minuter av provtillfället passerat. Dessa informeras och får sina lD-handlingar kontrollerade utanför salen.
Deltagare som saknar giltig ID-handling
Giltig ID-handling för identifiering av deltagare i samband med ett provtillfälle är fysisk ID-handling med foto eller annan digital ID-handling som är giltig samt informerat i förväg till deltagarna. I samband med ID-kontroll måste deltagare visa sitt ansikte.Exempel på giltig ID-handling kan räknas enligt nedan - som ej har utgånget datum:- svenskt nationellt id-kort
- (i vissa fall) svenskt körkort
- svenskt SIS-märkt id-kort
- svenskt tjänstekort utfärdat av en statlig myndighet
- pass
- ID06-handling
Regler
- Deltagarna ska sitta på anvisad plats. Fri placering är inte tillåten.
- Placeringslistor med deltagarnas namn och platsnummer ska finnas tydligt upprättade.
- Om en deltagare inte finns med på placeringslistan ska provvakt kontakta examinatorn eller person utsedd av examinatorn för att kontrollera om det är ett misstag och varför.
- Deltagare som är försenade får vänta utanför lokalen för provtillfället och släpps in i en eller flera omgångar. Innan de släpps in ska deltagarna ha fått instruktioner utanför lokalen för provtillfället.
- Deltagare som är försenade mer än t ex 30 minuter får inte tillträde till provtillfället utan hänvisas till annat provtillfälle eller kan få förlängd skrivtid beroende på informerade regler.
- Deltagarna får lämna salen tidigast 30-45 minuter efter att provtillfället börjat - beroende på hur lång tid provtillfället är.
📘 Informera provdeltagarna
När alla provdeltagarna är på plats och examinationen strax ska starta ska någon informera studenterna om vad som gäller. Ni som arbetar under examinationen får komma överens om vem av er det är som håller i informationen.
Checklista över vad deltagarna behöver information om:
Informera deltagarna innan de får sätta igång
Om salen och platsen
- Utrymningsvägar och återsamlingsplatsen.
- Toaletter
- Att skriva upp sig på toalistan (visa var den finns/provvakten har denna).
- Påminnelse om vad de får ha vid bordet (sig ID-handling, får ha med sig penna, något att äta). Otillåten utrustning räknas som fusk.
- Kodpapper och ID ska vara väl synligt till vänster.
- När vi gör ID-kontroll stör vi så lite som möjligt.
- Upprepade ID-kontroller under examinationen.
- Anteckningar skrivs på kladdpapper. Skriv inte på kodpappren eftersom ni inte får ta med anteckningar ut ur salen men kommer att behöva ta med er kodpappret.
- Uppmana deltagarna att stänga av telefoner och ta av sig sina klockor - de ska lämnas till provvakterna.
Vid digital examination:
Logga in
- Logga in i datorn. Använd den avsedda inloggningen. Räck upp handen om ni glömt den, så hjälper vi er.
- Logga sedan in i examinationen med det användarnamn och lösenord som fåtts tidigare eller ligger på platsen.
- Öppna provet på datorn
- För att kunna göra det behöver deltagarna även kanske logga in med pinkod.
Under provet
Om deltagarna ska gå till toaletten är det lämpligt att göra det när de gått in på en fråga som de inte börjat skriva något på.Om det finns digitala hjälpmedel i den digitala plattformen, t ex miniräknare eller annan funktionalitet - informera gärna om detta även under provtillfället i början.
Lämna in
- På sista sidan i provet vid provtillfället bör det finnas instruktioner för hur deltagarna ska göra för att allt ska sparas på bästa sätt. Utloggning av datorn sker enligt anvisningar.
- Kom ihåg att ta med eventuellt kodpapper, då det är med dessa inloggningsuppgifter som deltagaren förmodligen hämtar sina provresultat (den bedömda examinationen).
Förklaring till varför det är viktigt med viss information
- Vilken utrustning som är tillåten vid skrivplatsen – För att göra examinationsprocessen jämlik och rättvis finns det regler om vilken utrustning som är tillåten. Det är t.ex. inte tillåtet att ha sin mobiltelefon eller klocka vid skrivplatsen.
- Att samtal är förbjudet – Det är förstås en regel att deltagarna inte får prata med varandra under pågående provtillfälle. Det gäller från provtillfällets starttid till dess sluttid och så länge deltagare befinner sig i salen. Det fins två anledningar till det; dels kan samtal vara störande för de deltagare som försöker koncentrera sig, dels kan samtalen vara ett försök att fuska.
- Rutinerna för toalettbesök – Självklart måste deltagare få möjlighet att gå på toaletterna, och självklart får de göra det utan att någon följer med dem in. Men det är viktigt att de känner till reglerna med toalettlistan och att en provvakt kommer att följa med dem om toaletten finns utanför skrivsalen. Informera också om att toaletterna kontrolleras både före och under examinationen, så att det inte finns något undangömt på dem. Provvakten ska notera på en lista vilka och vilka tider som deltagarna gå och kommer tillbaka från toalettbesök. Toalettbesök bör endast vara max 15 min eller informerat om i förväg vilken maxtid som gäller för toalettbesök.
- När studenterna får lämna skrivsalen – När provtillfället startat får ingen deltagare lämna lokalen de första t ex 30 minuterna. Under den tiden kan försenade deltagare släppas in i en eller flera omgångar och de ska då inte ha någon möjlighet att prata med någon som har sett provet/testet.
- Utrymningsvägar och uppsamlingsplats vid utrymning – Av säkerhetsskäl måste deltagarna få veta var utrymningsvägarna finns och även var återsamlingsplatsen är.
Anpassning av Provtillfälle/Examination
Anpassning av provtillfället bör beviljas av examinator om det föreligger särskilda skäl, till exempel funktionsnedsättning eller annan diskrimineringsgrund.
Vid anpassning av examination får innehåll och lärandemål samt nivån på förväntade färdigheter, kunskaper och förmågor för utbildningen inte ändras, tas bort eller sänkas.
För att kunna beviljas anpassning av provtillfället/examination bör kurs-/provdeltagaren, i normalfallet, informera om sitt önskemål och motivera varför det ska tillmötesgås senast vid
kursstart.
Anpassning kan t ex ske för deltagare med dyslexi, förlängd skrivtid osv. Anpassning av lokal och skrivplats bör ske för deltagare med funktionsnedsättning och funktionshinder.
För att motverka fusk under högskoleprovet kan en ordningsvakt kontrollera att du inte har några otillåtna elektroniska hjälpmedel.