NDQ - Provvakt och provförättarorganisationSkapad av Mats Brenner, mats.brenner@kvalitetskompetens.se
Medlem och granskare i
📙 Inlämning av provtillfälle på papper
När deltagaren har skrivit klart eller när tiden för provtillfället/examinationen är slut, ska provet/tentamen med svar lämnas in. Provvakt kontrollerar deltagarens identitet ånyo vid inlämningen av provsvar/examinationer på papper (detta görs i allmänhet inte vid digital examination).Tänk på att samma sak gäller även om en deltagare lämnar in blankt och alltså inte har skrivit något. Det räknas ofta som ett prov-/examinationstillfälle.Var uppmärksam på att deltagarna inte får ta med sig kladdpapper ut ur salen. Platsansvarig huvudprovvakt och provvakt avgör om kladdpapperen ska lämnas in tillsammans med tentamen eller ligga kvar på borden - helst enligt instruktioner från examinatorn eller test-/utbildningsanordnaren.📙 Inlämning av digitalt provtillfälle
Innan deltagarna lämnar lokalen måste de lämna in sina provsvar-/examinationer i det digitala examinationssystemet, logga ut från både webbläsaren samt eventuellt även en särskild säker webbläsare (t ex Safe Exam Browser, SEB) och från datorn. För säkerhets skull kontrollerar provvakterna att alla datorer är utloggade innan ni lämnar provsalen. Deltagarna kan lämna kvar sina kladdpapper på bänken, men måste eventuellt komma ihåg att ta med sina kodpapper. Har de skrivit på kodpappret, får de inte ta med det ut utan får i stället skriva av koden på ett tomt papper eller i sin telefon.Lämna in och logga ut
Deltagarna följer de steg som instrueras i början vid provtillfället eller på sista sidan i provet - när de lämnar in sitt digitala prov/examination och loggar ut. Alltså: Den sista sidan i examinationen innehåller i allmänhet instruktioner för hur de ska göra, men du kan ändå behöva hjälpa dem.• Logga ut
• Lämna kvar sina kladdpapper
• Ta med sina eventuella kodpapper.
📙 Hantera dokument efter provtillfälle
När provtillfället avslutas, är det viktigt att alla papper/dokumentation hamnar på rätt plats.Kladdpapper - Deltagarna får inte ta med sig kladdpapper från loken och sin skrivplats. Det är examinatorns beslut hur kladdpapper ska hanteras efter examinationen.
Inloggningskoder till digital systemlösning - Deltagarna ska däremot ibland ta med sig ett papper med särskilda inloggningskoder så att de kan hämta ut resultatet från provresultat senare. Skulle någon deltagare ha använt det papperet som kladdpapper, får denne skriva av koderna på ett tomt papper. Kvarglömda inloggningskoder kan kastas bort.
Deltagarnas provsvar - Examinatorn tar hand om papperstentorna, och provsvar i digitala systemlösningar hanteras förstås där för vidare bedömning.Listor för ID-kontroller osv - Examinatorn/ansvarig för provtillfället/test-/utbildningsanordnaren ska få listorna med ID-kontroll och toalettbesök.
Dokumentation angående misstänkt fusk - Examinatorn/ansvarig för provtillfället/test-/utbildningsanordnaren ska få all dokumentation från examinationen, rapporter om misstänkt fusk, störande beteende m.m.